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Logistique

Bénéficiez de processus logistiques sûrs et efficaces chez CHG-MERIDIAN – pour une collecte optimalement protégée, ponctuelle et un transport fiable de votre équipement informatique.

Découvrez nos processus logistiques, qui reposent sur l'expertise de longue date de CHG, des partenaires soigneusement sélectionnés et un réseau mondial solide. Nous accordons une grande importance à un emballage et un transport professionnels afin de transférer vos actifs informatiques vers nous de manière fiable, sûre et efficace. Pour une coopération fluide lors du retour de vos appareils, vous trouverez des informations détaillées sur l'emballage et la mise à disposition des appareils dans le chapitre suivant. Ainsi, vous pouvez être sûr que vos appareils sont optimalement protégés, seront collectés à temps et arriveront en toute sécurité chez nous.

CHG-MERIDIAN organise le transport

Comment fonctionnent les retours

Procédure après la soumission d'une demande de collecte à CHG-MERIDIAN :

   · Après réception de votre demande de collecte, CHG-MERIDIAN vérifiera les données soumises et, si nécessaire, posera des questions dans un délai d'environ deux jours ouvrables.

  · Le département logistique de CHG-MERIDIAN mandate ensuite un transporteur contractuel pour récupérer les équipements.

  · Le transporteur vous contactera dans un délai d'environ sept jours ouvrables pour convenir d'une date d'enlèvement et coordonner les détails de l'enlèvement avec vous.

  · Accueillez le transporteur le jour d'enlèvement convenu, accompagnez l'enlèvement et signez les documents d'enlèvement fournis par le transporteur après vérification minutieuse.  
Important : Le transporteur n'est pas autorisé à recevoir ou à signer d'autres documents.

  · Un espace de stationnement approprié doit être prévu à proximité immédiate de la sortie pour le chargement du camion.

Selon l'accord de suppression des données, les procédures suivantes s'appliquent :

      ·  eraSURE® ou aucune suppression de données convenue et les appareils ont déjà été emballés par vos soins : 
Le transporteur vérifie uniquement le nombre de colis ou de palettes sur place et les note. Il n'y a pas de vérification du contenu ni de l'état de l'appareil.

      · eraSURE® convenu ou aucune suppression de données commandée et les appareils sont emballés sur place par le transporteur :
Le transporteur enregistre le nombre d'appareils, les emballe sur place dans son propre matériel d'emballage spécial et documente à la fois le nombre et le type d'équipements ainsi que tout dommage externe visible sur la lettre de voiture.

      · eraSURE®+ convenu :
Le transporteur enregistre le nombre d'appareils, scanne en plus les numéros de série des appareils destinés à la suppression des données (dans la mesure du possible) et les emballe sur place avec le matériel d'emballage approprié. Le nombre, le type et les dommages visibles sont documentés sur la lettre de voiture. De plus, une liste séparée des numéros de série scannés est créée.

 

Après l'enlèvement :

  · Les appareils sont livrés dans un délai d'environ dix jours ouvrables, soit (avec eraSURE® ou sans suppression de données) via un système HUB, soit (avec eraSURE®+) directement au Centre Technologique et de Services de CHG-MERIDIAN ou à un partenaire de reconditionnement certifié.

  · Une vérification de l'exhaustivité et un enregistrement des appareils sont effectués.

  · Ils sont ensuite soumis à un test de fonctionnement optique et technique, traités, supprimés si nécessaire conformément aux réglementations sur la protection des données et préparés pour la recommercialisation.

Comment préparer vos appareils

Mise à disposition des équipements pour la collecte par un transporteur

Veuillez vous assurer que les équipements destinés à la collecte sont mis à disposition dans les conditions suivantes :

Lieu d'enlèvement central et sans obstacles :

Déployez les appareils et accessoires dans un lieu central et facilement accessible. Si possible, celui-ci doit être situé au rez-de-chaussée, à proximité immédiate de la sortie et accessible avec un transpalette ou une palette. Si possible, évitez les escaliers et les ascenseurs.

Mise à disposition non emballée en cas de suppression de données prévue :

Si une suppression de données avec eraSURE®+ est prévue, les appareils doivent être mis à disposition non emballés. Le code-barres sur l'appareil concerné doit être clairement visible pour permettre un scan facile lors de l'enlèvement.

Tri et étiquetage :

Veuillez trier les appareils et accessoires par catégories d'appareils et les marquer clairement comme prêts pour la collecte.

Accessoires fournis :

Pour des informations sur la mise à disposition des accessoires, veuillez consulter la politique de retour.

Livraison par le locataire lui-même

Ce que vous devez prendre en compte lors de votre propre livraison

Informations générales sur le retour des équipements en cas de transport organisé par le client

Si vous organisez et commandez vous-même le transport des équipements, veuillez noter les informations suivantes :

Pour préparer votre livraison personnelle, CHG-MERIDIAN vous fournira un numéro d'ordre de transport (TPO) ou un numéro de collecte.
Veuillez marquer clairement tous les colis avec ce numéro TPO ou de collecte.
Vous serez également informé séparément de l'adresse de livraison.
La politique de retour en vigueur est disponible sur notre site web :
chg-meridian.com -> fonction de recherche -> "Return Policy"

Informations complémentaires pour la livraison :

Les livraisons par transporteur (marchandises sur palettes et/ou livraisons par camion) à Groß-Gerau doivent être annoncées par e-mail au moins 48 heures avant la livraison :
goodsin@chg-meridian.com
Une réservation de créneau horaire n'est pas nécessaire.
Les envois non annoncés et/ou non marqués peuvent être refusés.
Les envois de colis peuvent être livrés pendant les heures d'ouverture indiquées sans préavis.
Toutes les palettes et tous les colis doivent être étiquetés avec le numéro d'ordre de transport CHG ou le numéro de collecte fourni.

CHG-MERIDIAN AG

Wasserweg 2

64521 Groß-Gerau

Allemagne

Heures d'ouverture :

Lun-Jeu : 08h00-16h00

Ven : 08h00-14h00

Contact : goodsin@chg-meridian.com

incominggoods@chg-meridian.com

Les autorisations de dépôt pour les envois de colis ne sont pas possibles. Tous les envois doivent être réceptionnés en personne par les employés de CHG-MERIDIAN.

Remarques sur l'emballage sécurisé

Ce que vous devez prendre en compte lors de l'emballage

Cette politique sert de guide pour l'emballage des équipements qui ne sont pas retournés dans leur emballage d'origine. L'objectif est d'éviter les dommages pendant le transport.
Si des mesures supplémentaires sont nécessaires pour garantir un emballage sécurisé, celles-ci doivent être prises par l'expéditeur afin d'assurer la meilleure protection possible pendant le transport.
Toutes les palettes et unités de transport doivent être clairement marquées avec le numéro d'ordre de transport CHG ou le numéro de collecte.
L'emballage et l'étiquetage des équipements, cartons et palettes doivent être conformes aux réglementations applicables sur les marchandises dangereuses (ADR).
Toutes les palettes doivent être entièrement enveloppées de film étirable.

Systèmes PC

Les systèmes PC doivent être placés sur des palettes.
Une couche de carton doit être utilisée comme couche intermédiaire.
Répartissez les systèmes uniformément sur la palette pour assurer la stabilité.
Emballez les appareils de manière à ce qu'ils soient clairement visibles de l'extérieur et que les numéros de série soient orientés vers l'extérieur.
Capacité d'une palette – selon la taille de l'appareil :

environ 25 grands serveurs tour ou stations de travail,
environ 30 tours moyennes ou PC de bureau,
environ 50 ordinateurs de bureau à petit format.
Matériel d'emballage requis :
Palette, couche de carton, film étirable

Imprimantes

2.1. Imprimantes de bureau

Les imprimantes de bureau doivent être emballées sur des palettes.
Utilisez une couche de carton comme couche intermédiaire ; pour les appareils sensibles, des poutres en mousse supplémentaires pour créer une surface de contact plane.
Emballage :
Palette, couche intermédiaire en carton, film étirable, poutres en mousse si nécessaire

2.2. Imprimantes multifonctions

Les imprimantes multifonctions doivent être emballées sur des palettes.
Selon le modèle, l'empilage est possible.
Lors de l'empilage, utilisez une couche intermédiaire de carton ou de poutre en mousse pour créer une surface lisse et stable.
Les petites pièces saillantes telles que les supports à papier ou autres accessoires doivent être repliées ou démontées.
Emballage :
Palette, couche intermédiaire en carton, film étirable, poutres en mousse si nécessaire

2.3. Copieurs, imprimantes à roulettes, traceurs

Les roulettes doivent être manipulées avec un soin particulier.
Desserrez les freins et relevez les pieds.
Enveloppez chaque appareil individuellement avec du film étirable ou du carton et fixez-le dans le camion avec des sangles d'arrimage.
Les appareils doivent être posés sur leurs pieds pour éviter la dispersion du toner ou les fuites d'encre.
Emballage :
Film étirable, carton si nécessaire et poutres en mousse

Appareils de stockage et de réseau

Emballez les appareils de manière à exclure tout dommage.
Les accessoires tels que les rails de rack, les câbles, etc. doivent être inclus dans leur intégralité.
Pour protéger contre les rayures ou les glissements, des couches intermédiaires en mousse, en film étirable ou en matériau similaire doivent être utilisées.
Emballage :
Palette, couche intermédiaire de housses TFT ou film étirable

Écrans

Placez les écrans dans des emballages en carton et protégez-les avec des housses en mousse ou du papier bulle.
Si disponible, utilisez l'emballage d'origine.
Emballage :
Palette, carton, housse en mousse ou papier bulle

Smartphones et tablettes

Placez les appareils dans des emballages en carton et protégez-les avec des housses en mousse ou du papier bulle.
Utilisez du matériel de remplissage à l'intérieur des boîtes (par exemple, du papier bulle ou du carton) pour éviter les glissements.
Si disponible, l'emballage d'origine peut également être utilisé ici.
Emballage :
Palette, carton, housse en mousse ou papier bulle

Laptops / Notebooks

Les ordinateurs portables doivent être placés debout, le bord arrière vers le bas, dans des boîtes adaptées.
Remplissez les cavités dans la boîte avec du matériel de remplissage (par exemple, du papier ou du film) pour éviter tout mouvement.
Les accessoires de l'appareil (selon le contrat de location) doivent également être retournés et emballés dans une boîte séparée.
Scellez les boîtes avec du ruban adhésif et placez-les sur une palette.
Enveloppez les boîtes et la palette ensemble avec du film étirable pour former une unité de transport stable.
Emballage :
Palette, carton, matériel de remplissage, film étirable

Batteries rechargeables en vrac

Les batteries en vrac doivent être emballées de manière résistante aux chocs et aux chutes.
Un carton extérieur peut peser au maximum 30 kg (plusieurs cartons sont possibles).
Les cavités doivent être rembourrées avec du matériel de remplissage ; les batteries peuvent être séparées les unes des autres.
Recouvrez complètement et solidement les pôles avec du ruban adhésif.
Fixez solidement les boîtes sur une palette composite.
Le transport des batteries en vrac doit être enregistré séparément à l'avance.
Emballage :
Carton, housse en mousse ou papier bulle

Informations générales sur le transport des batteries rechargeables conformément à l'ADR

Les palettes doivent être marquées avec les étiquettes de marchandises dangereuses « UN3481 » et « Suremballage ».
Les équipements gonflés ne doivent pas être remis !
Conformément aux réglementations applicables sur les marchandises dangereuses, leur transport est interdit. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide pour une élimination professionnelle.
Emballage :

Autocollants de marchandises dangereuses (disponibles en ligne – impression suffisante)

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter votre interlocuteur direct. Nous sommes également à votre disposition par e-mail.