Een platform voor eenvoudig en transparent technologiebeheer
Als expert in de levenscyclus van technologie beheren wij alle soorten apparaten, van smartphones en laptops tot medische technologie en vorkheftrucks. Met het tesma-platform implementeren wij businessconcepten op maat, waardoor uw kosten en administratieve rompslomp tot een minimum worden beperkt. En het werk wordt aangenamer, want veel processen zijn eenduidig en gemakkelijk.
tesma
100% transparantie voor betere beslissingen
Hoeveel assets zijn er op de site in Brussel? Wat zijn de betaalstromen? Wat is de bezettingsgraad van apparaten op de marketingafdeling, en wanneer zijn er nieuwe laptops nodig? tesma verzamelt automatisch commerciële en technische data om dit soort vragen te beantwoorden, met volledige transparantie in elke fase van de asset lifecycle. Dit maakt flexibel beheer, nauwkeurige financiële controle en eenvoudige rapportage mogelijk, van planning en uitrol tot retourname en veilige dataverwijdering.
Datagestuurde processen
Een ander voordeel van tesma is de steeds verdergaande mogelijkheid om te koppelen met andere systemen en data uit te wisselen. Dit maakt diepgaandere analyses en effectievere, datagedreven acties mogelijk. Vooraf ingestelde dashboards geven snel antwoord op veelgestelde vragen, zoals looptijden van leasecontracten, de samenstelling van het portfolio, kostenontwikkelingen en het aantal nieuw ontvangen assets.
Werk eenvoudiger maken
tesma biedt een gebruikservaring die overzichtelijk is, werkdruk vermindert en tijd vrijmaakt voor belangrijkere taken. Dankzij een intuïtieve interface, heldere dashboards en gestroomlijnde workflows start u eenvoudig geautomatiseerde processen gedurende de hele levenscyclus. Terugkerende taken beheren was nog nooit zo eenvoudig. Dit verlaagt de proceskosten en het risico op menselijke fouten, en maakt het werk bovendien aangenamer.
Open voor de toekomst
tesma is een open platform. Open voor de samenwerking en integratie van verschillende partijen in het proces, zoals dienstverleners, fabrikanten en partners. Ook gebruikers kunnen eenvoudig zelf taken uitvoeren, zoals het selecteren van apparaten, bestellingen plaatsen en retouren regelen.
Onze data is eveneens open: u kunt deze zowel in ons systeem als in uw eigen systemen bekijken en gebruiken. Tot slot is het tesma-platform volledig voorbereid op de toekomst. Dankzij de modulaire, API-gebaseerde architectuur kan het platform zich aanpassen aan veranderende omstandigheden en op elk moment worden uitgebreid wanneer dat nodig is.
Werken met tesma: verlicht dagdagelijkse taken
tesma maakt technologiebeheer eenvoudiger: van strategische planning tot aankoop, financiële controle en het beheer van IT en andere assets. Volledige transparantie helpt bij het nemen van beslissingen en effectievere maatregelen besparen tijd en geld. Veel taken worden eenvoudiger, handiger en intuïtiever.
Asset Automation
Minder werkdruk door automatisering
Dankzij eenvoudig contact met fabrikanten en dienstverleners en volledig digitale, geautomatiseerde processen voor goedkeuring, uitrol, incidentafhandeling en retourname, kunnen medewerkers zelf bestellingen, serviceverzoeken en retourzendingen regelen via selfservice.
API first
De toestelgegevens zijn altijd beschikbaar en kunnen zowel in uw eigen systeem als in tesma worden gebruikt. Zo wordt forecasting en rapportage eenvoudig en efficiënt.
Beveiliging
Uw gegevens worden veilig opgeslagen en kunnen zowel in tesma als in uw eigen systeem worden gebruikt. Dankzij gecertificeerd wissen van gegevens en webservers met een A+ veiligheidsscore bent u verzekerd van optimale beveiliging.
Procurement
Verbonden via een digitaal platform
Via één digitaal platform dient u eenvoudig digitale aanvragen in en keurt deze goed, heeft u directe interactie met leveranciers en volgt u de status van bestellingen. U krijgt toegang tot alle apparaten in één systeem, met op elk moment inzicht in uw budget.
Bulkbestelling of Self-service
Met de self-servicefunctie kunt u eenvoudig taken delegeren aan eindgebruikers. Bestel bundels met vooraf gedefinieerde apparaatcombinaties voor specifieke functies of plaats alle assetbestellingen centraal in één systeem. Volg de status van uw bestellingen en krijg via één platform toegang tot alle apparaten, met op elk moment inzicht in uw budget.
Uitgebreid overzicht
Volg eenvoudig de status van uw bestellingen via één centraal systeem dat toegang biedt tot al uw apparaten en op elk moment inzicht geeft in uw budget.
Financiële controle
Digitale workflows
Digitale workflows maken het goedkeuren van assets en leaseplanningen eenvoudiger. Budgettering, verbruiks- en capaciteitsplanning verlopen efficiënter, terwijl kosten eenvoudig beheerd en toegewezen worden op basis van waar ze ontstaan, ook internationaal.
Data transparantie
U profiteert van hoge datakwaliteit, ondersteuning voor IFRS-boekhouding en digitale factuurgegevens in EDI-formaat.
Strategisch beleid
Optimale besluitvorming
Dit wordt ondersteund door gedetailleerde rapporten en betrouwbare gegevens. De administratie beschikt over een volledig controlespoor, waardoor elke stap transparant en controleerbaar is.
Digitalisering en automatisering
Internationaal apparatuur- en asset management wordt efficiënt georganiseerd, met de mogelijkheid om partners samen te brengen op één platform. Dankzij het open en modulaire softwareplatform blijft uw organisatie flexibel en klaar voor toekomstige uitbreidingen.
Medewerkers en duurzaamheid
Medewerkers profiteren van meer productiviteit en gebruiksgemak, wat het werk aangenamer maakt en bijdraagt aan een sterkere employer branding. Daarnaast biedt het systeem inzicht in de CO₂-compensatie van apparaten, waardoor duurzaamheid binnen de organisatie zichtbaar en meetbaar wordt.
Onze expert staat voor u klaar
Wij laten u graag alle voordelen zien van tesma voor het beheer van complexe technologieën.
Geoffrey Umba
Country Service Manager