Tom fra markedsføringsavdelingen setter pris på friheten til å velge nytt arbeidsutstyr selv fra en selvbetjent portal. Han kan velge mellom en rekke bærbare PC-er, og han kan oppgradere til en kraftigere smarttelefon ved å betale et tillegg. Dette utgjør mindre arbeid for IT-sjef David, da han ikke trenger å utføre en behovsvurdering.

Marie fra innkjøpsavdelingen drar også nytte av fordelene. Hun er i kontakt med en rekke partnere og leverandører via digitale arbeidsflyter. Hun kan for eksempel kjøpe utstyret til Kai, et nytt medlem av salgsteamet, som en pakke. Den bærbare PC-en, smarttelefonen, tilbehør og tilknyttede tjenester legges i én enkelt handlekurv ved å klikke på en knapp. Leie- og kjøpeordrene sendes automatisk til de aktuelle leverandørene og tjenesteleverandørene.

Administrerende direktør Angelika setter gjerne sin lit til den nye tesma-programvaren. Den gir henne en oversikt over nøkkeltall, automatiserer effektivt kapitalforvaltning og innkjøp samt sikrer at arbeid eksternt fungerer sømløst. I tesma kan hun kombinere og analysere ressursdata fra ulike systemer, noe som er til stor hjelp når hun skal ta beslutninger. Selskapet hennes har tatt et stort skritt mot bærekraftig digital transformasjon.

Hun kjenner også til utstyrsflåtens karbonavtrykk, da hun enkelt kan få tilgang til en rapport med en oversikt over karbonkompensasjonen til hver enhet. En slik oversikt kan også være interessant for mange andre ansatte. I tillegg til muligheten ansatte har til å velge sine egne enheter, fremmer informasjon på dette nivået arbeidsgiverprofilering.