Tom in marketing vindt het fijn om zelf de nieuwe apparaten voor zijn werkplek te kiezen via een selfservice portal. Hij heeft de keuze uit een aantal laptopmodellen en kan tegen betaling van een toeslag upgraden naar een krachtigere smartphone. Dit betekent minder werk voor IT-manager David omdat er geen behoefteanalyse nodig is.

Marie in procurement profiteert ook van de voordelen. Zij is via digitale workflows verbonden met een reeks partners en leveranciers. Ze kan bijvoorbeeld de apparatuur voor Kai, een nieuw lid van het verkoopteam, als bundel kopen. De laptop, smartphone, accessoires en aanverwante diensten worden met één klik op de knop in één winkelwagen geplaatst. En de lease- en bestelbonnen worden automatisch verstuurd naar de relevante leveranciers en dienstverleners.

CEO Angela vertrouwt graag op haar nieuwe tesma-software. Het biedt een overzicht van kerncijfers, automatiseert efficiënt assetbeheer en aankoop en zorgt ervoor dat telewerken naadloos verloopt. In tesma kan ze assetgegevens uit verschillende systemen intelligent combineren en analyseren, wat enorm helpt bij de besluitvorming. Haar bedrijf heeft een flinke stap gezet naar duurzame digitale transformatie.

Ze kent ook de CO2-voetafdruk van haar apparatenpark, want ze heeft snel en eenvoudig toegang tot een rapport met een overzicht van de CO2-compensatie voor elk apparaat. Een dergelijk overzicht kan ook voor veel andere collega's interessant zijn. En in combinatie met de mogelijkheid voor medewerkers om hun apparaten zelf te kiezen, geeft deze informatie een boost aan de employer branding.