Gestion d'actifs
Une transparence totale qui garantit de meilleures décisions
Combien y a-t-il d’actifs sur le site de Paris ? Quels sont les flux de paiement ? Quelle est l’utilisation des appareils au sein du service marketing, et quand le service aura-t-il besoin de nouveaux ordinateurs portables ? TESMA® rassemble automatiquement les données commerciales et techniques nécessaires pour répondre à ce type de questions, tout en assurant une transparence totale à chaque étape du cycle de vie des actifs. Cela garantit une gestion flexible, un contrôle financier précis et un reporting aisé – de la planification et du déploiement à l’effacement sécurisé des données en passant par la restitution des actifs.
Des données qui pilotent les processus
Autre avantage, TESMA® peut se connecter à toujours plus de systèmes, notamment pour partager des données avec eux, ce qui sous-tend des analyses plus instructives et des mesures plus efficaces, basées sur les données. Des vues prédéfinies fournissent des réponses rapides aux questions courantes sur divers sujets – périodes de location, structure du portefeuille, tendances de coûts ou encore nombre de nouveaux actifs reçus.
Un travail simplifié
TESMA® offre une expérience utilisateur simple, qui réduit la charge de travail et libère du temps pour les tâches plus importantes. En pratique, une interface utilisateur intuitive, des tableaux de bord épurés et des flux de travail transparents permettent de lancer facilement des processus automatisés tout au long du cycle de vie. Résultat, la gestion des tâches récurrentes n’a jamais été aussi simple, ce qui se traduit par une réduction des coûts des processus et du risque d’erreur humaine. D’où un travail plus agréable
Une solution évolutive
TESMA® est une plateforme ouverte qui permet d’intégrer de façon collaborative différentes parties – prestataires de services, fabricants et partenaires – au sein d’un processus. Et en ce qui concerne l’intégration des utilisateurs, ces derniers peuvent désormais accomplir eux-mêmes toute une série de tâches, telles que le choix des appareils, les commandes et les retours – et ce, en toute simplicité.
Nos données sont également ouvertes : vous pouvez les voir et les utiliser dans notre système ou dans le vôtre. Et pour ne rien gâcher, la plateforme TESMA® est totalement évolutive. Elle peut s’adapter aux changements de situation et son architecture modulaire basée sur les API peut être étendue à tout moment selon les besoins.
Travailler avec tesma – pour plus de simplicité au quotidien
TESMA® facilite l’administration de la technologie – de la planification stratégique aux achats, en passant par le contrôle financier et la gestion des actifs informatiques et autres. Une transparence totale facilite la prise de décision, tandis que l’efficacité maximisée des mesures mises en place permet de gagner du temps et de l’argent. Grâce à cela, de nombreuses tâches deviennent plus faciles, plus pratiques et plus intuitives.
Plus de valeur pour les differents services de l'entreprise
Gestion d’actifs
RÉDUCTION DE LA CHARGE DE TRAVAIL GRÂCE À L’AUTOMATISATION
• Mise en relation avec les fabricants et les prestataires de services
• Processus numériques et automatisés pour l’approbation, le déploiement, les incidents et le retrait
• Libre-service – les employés peuvent initier directement les commandes, les demandes de service et les retours
APPROCHE API-FIRST
• Possibilité d’utiliser les données relatives aux actifs dans votre propre système ou dans TESMA®
• Possibilité d’accéder à tout moment aux données relatives aux appareils – reporting et prévisions pratiques
SÉCURITÉ
Stockage sécurisé des données
• Effacement certifié des données
• Serveurs web avec une note de sécurité A+
Procurement
MISE EN RELATION VIA UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE
• Demandes et approbation numériques
• Interactions faciles avec les fournisseurs
COMMANDE GROUPÉE OU LIBRE-SERVICE
• Délégation de tâches aux utilisateurs à l’aide de la fonctionnalité de libre-service
• Commandes groupées – combinaisons d’appareils prédéfinies pour des fonctions spécifiques
• Commande facile de tous les actifs dans un seul système
VUE D’ENSEMBLE EXHAUSTIVE
• Suivi du statut des commandes
• Système unique qui permet d’accéder à tous les appareils – vue d’ensemble du budget à tout moment
• Utilisation des données dans TESMA® ou votre propre système
Contrôle financier
FLUX DE TRAVAIL NUMÉRIQUES
• Approbation simplifiée des actifs et des plannings de location
• Simplification de la budgétisation ainsi que de la planification de la consommation et des capacités
• Gestion et répartition des coûts en toute simplicité, en fonction de l’endroit où ils sont engagés, y compris à l’échelle internationale
• Qualité élevée des données
• Prise en charge de la comptabilité IFRS
• Données numériques des factures fournies au format EDI
TRANSPARENCE DES DONNÉES
• Qualité élevée des données
• Prise en charge de la comptabilité IFRS
• Données numériques des factures fournies au format EDI
Gestion stratégique
PROCESSUS DÉCISIONNEL OPTIMISÉ
Rapports instructifs et données fiables
• Conservation avec une piste d’audit complète
TRANSFORMATION NUMÉRIQUE ET AUTOMATISATION
• Organisation des parcs d’équipements et actifs internationaux
• Possibilité de réunir les partenaires sur une seule plateforme
• Plateforme logicielle ouverte et modulaire
EMPLOYÉS ET DURABILITÉ
• Productivité maximisée et plus grande facilité d’utilisation
• Renforcement de votre image de marque d’employeur
• Vue d’ensemble de la compensation carbone pour les appareils
Contactez-nous dès maintenant !
Les données sensibles de l’entreprise ne constituent plus un casse-tête. Nos solutions d’effacement certifié vous offrent la garantie si nécessaire que vos données sont entre de bonnes mains jusqu’à leur effacement complet. Contactez-nous pour parler de vos besoins.
Gökhan Ceylan
Teamleader TESMA® Pre Sales