Globale Skalierung ermöglichen –
ein einheitliches IT- und Immobilieninvestmentmodell für Alvarez & Marsal

Informationen zum Kunden

Alvarez & Marsal

Alvarez & Marsal ist eine im Jahr 1983 gegründete Professional-Services-Beratungsgesellschaft, die sich auf Leistungsoptimierung, Restrukturierung und Turnaround-Management konzentriert. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung begleitet die Firma Organisationen bei der Bewältigung komplexer betrieblicher, finanzieller und strategischer Herausforderungen.

Heute ist Alvarez & Marsal in mehr als 35 Ländern aktiv und beschäftigt über 8.000 Fachkräfte in Nordamerika, Europa, Asien, Lateinamerika und dem Nahen Osten. Zu den Mandanten der Firma zählen große Konzerne, Finanzinstitute, Private-Equity-Gesellschaften und öffentliche Auftraggeber aus einem breiten Branchenspektrum.

Das Markenzeichen von Alvarez & Marsal ist ein praxisnaher, umsetzungsorientierter Ansatz. Die Teams beraten nicht „vom Spielfeldrand“, sondern arbeiten inmitten der Organisation des Mandanten und übernehmen oft Interim-Führungsrollen, um messbare, nachhaltige Veränderungen herbeizuführen.

Alvarez & Marsal wächst nach wie vor stetig und setzt dabei auf ein skalierbares, weltweit einheitliches Betriebsmodell, das eine schnelle internationale Expansion unterstützt und gleichzeitig einheitliche Steuerung, finanzielle Transparenz und operative Kontrolle gewährleistet.

Herausforderungen

IT-Modernisierung bei schnellem globalem Wachstum

Im Jahr 2015 begann für Alvarez & Marsal eine Phase rapider internationaler Expansion. Mit der Eröffnung neuer Bürostandorte in verschiedenen Regionen wuchs auch der IT-Bestand der Firma rasch an und wurde dabei in vielen Fällen durch standortspezifische Erfordernisse und Entscheidungen geprägt, statt einem einheitlichen Konzept zu folgen.

Im Laufe der Zeit führte dies zu einer Reihe an strukturellen Herausforderungen, wie sie in vielen schnell wachsenden internationalen Unternehmen auftreten:

Fragmentierte IT-Eigentumsstrukturen über die verschiedenen Regionen hinweg
Geringe Transparenz über Austauschzyklen für Technologie sowie über die Nutzung von Geräten
Erhebliche Kapitalbindung durch den Kauf von IT-Ausstattung
Uneinheitliche Prozesse bei Beschaffung, Budgetplanung und interner Verrechnung

Um weiter zu wachsen, brauchte das Unternehmen eine flexible, kosteneffiziente Alternative zu seinem bestehenden IT-Eigentumsmodell. Ziel war es, den IT-Bestand zu modernisieren und gleichzeitig grenzübergreifende Transparenz, Kontrolle und Skalierbarkeit zu schaffen.

Fragmentierter globaler IT-Bestand Die schnelle internationale Expansion des Unternehmens führte zu einer regional gestreuten Eigentumsstruktur im IT-Bestand und damit einhergehend zu uneinheitlichen Standards und Prozessen sowie begrenzter weltweiter Koordination.

Geringe Transparenz und Kontrolle Die mangelnde zentrale Übersicht machte es schwierig, IT-Assets zu verfolgen, Austauschzyklen zu steuern und ein klares Bild davon zu gewinnen, wie Technologie an den verschiedenen Bürostandorten genutzt wurde.

Kapitalbindung in IT-Eigentum Erhebliche Vorab-Investitionen für den Erwerb von Ausstattung beschränkten sowohl die finanzielle Flexibilität als auch die Möglichkeiten, Prozesse regionsübergreifend effizient zu skalieren.

Die Lösung

Ein auf Skalierung und transparente Steuerung ausgelegtes globales Asset-Finance-Rahmenwerk.

CHG-MERIDIAN übernahm die Gestaltung und Bereitstellung einer maßgeschneiderten globalen IT-Leasing-Lösung, die es Alvarez & Marsal ermöglichte, von ihrem bisherigen Eigentumsmodell zu einem strukturierten, Lifecycle-orientierten Modell überzugehen.

Das Kernstück der Lösung bildet die Asset Management Plattform tesma, die komplette Transparenz über den IT-Bestand liefert – von der Beschaffung und Bereitstellung der Geräte bis zum Austausch oder der Rückgabe. So hat Alvarez & Marsal die Geräteflotte, Kosten und Zeitpläne für den Gerätetausch stets im Blick. Darüber hinaus ermöglicht tesma der Beratungsgesellschaft präzises Controlling und einfaches, flexibles Reporting.

Verschiedene Abteilungen wie Asset-Management-, Finance und Procurement können nun Geräteflotten über Ländergrenzen hinweg steuern und profitieren von regelmäßigen, planbaren Austauschzyklen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind.

Im Laufe der Partnerschaft ging die Zusammenarbeit über IT hinaus. CHG-MERIDIAN unterstützte die Firma auch bei Immobilieninvestitionen, etwa durch die Finanzierung kompletter Büroausstattungen. Dadurch konnte das Unternehmen an wichtigen Standorten wachsen – mit einem strukturierten Finanzierungskonzept, das zur Investmentstrategie von Alvarez & Marsal passt.

Diese integrierte Vorgehensweise sorgt dafür, dass sowohl Technologie als auch Arbeitsplätze mit den Wachstumsplänen von Alvarez & Marsal mitwachsen können.

Ergebnis

Mehr Transparenz, planbare Budgets und skalierbares Wachstum
Bessere Steuerung und Übersicht über die globale IT-Landschaft
Einheitliche und klare Verrechnungsprozesse für regionale Teams
Planbarere Budgets durch ein strukturiertes Leasingmodell und feste Austauschzyklen
Das skalierbares Modell - ursprünglich in einem Markt eingeführt - ist heute in 14 Ländern im Einsatz

Trotz externer Herausforderungen wie dem Brexit und neuer regulatorischer Anforderungen blieb das Modell skalierbar und unterstützte in der über zehnjährigen Zusammenarbeit zwischen CHG-MERIDIAN und Alvarez & Marsal ein Wachstum von rund 20 % pro Jahr.

Mit der Ausweitung des Rahmenwerks auf die Ausstattung von Büros und die Integration in bestehende Unternehmenssysteme sind wir weit mehr als ein transaktionsbasierter Lieferant – wir begleiten unseren Kunden als langfristiger strategischer Partner.

„CHG-MERIDIAN hat uns geholfen, ein einheitliches und skalierbares System zur Verwaltung unserer Technologie und Arbeitsplätze weltweit einzuführen. Wir haben nun mehr Transparenz, Flexibilität und klare Strukturen – das hat unser Wachstum in den letzten Jahren stark unterstützt und wird auch künftig ein wichtiger Erfolgsfaktor sein.“

Alex Parkes, CFO EMEA bei Alvarez & Marsal

Fazit

Diese Success Story veranschaulicht, wie CHG-MERIDIAN komplexe, schnell wachsende internationale Organisationen mit Asset-Finance-Lösungen unterstützt, die sich flexibel an neue Anforderungen anpassen.

Was mit einem IT-Konzept in einem einzelnen Land begann, hat sich– trotz geopolitischer und regulatorischer Herausforderungen – zu einer global skalierbaren Lösung entwickelt. Sie umfasst heute verschiedene Ausstattungskategorien, von Laptops und Netzwerken bis hin zu kompletter Büroausstattung.

Durch Systemintegration (einschließlich ServiceNow-Alignment), einheitliche Steuerung und enge Zusammenarbeit mit HSBC ist CHG-MERIDIAN für Alvarez & Marsal zu einem langfristigen und zuverlässigen strategischen Partner geworden. Das Unternehmen finanziert nicht nur die Ausstattung, sondern unterstützt auch das Wachstum von Alvarez & Marsal.

„Unsere Arbeit mit Alvarez & Marsal ist ein ausgezeichnetes Beispiel dafür, wie Asset Finance sich über seine Kernfunktion hinaus zu einem echten Wachstumshebel entwickeln kann. Durch die Verbindung von einheitlichen globalen Strukturen mit Flexibilität auf lokaler Ebene haben wir zur Schaffung eines Konzepts beigetragen, das Skalierbarkeit, Transparenz und langfristige Betriebssicherheit unterstützt.“