Esimerkki: laitteidenhallinta
Miksi Tesma
100-prosenttinen läpinäkyvyys takaa paremmat päätökset
Montako laitetta meillä on Brysselin toimipaikassa? Miten maksuvirrat menevät? Miten laitekapasiteettia hyödynnetään markkinointiosastolla, ja milloin osastolle tarvitaan uudet kannettavat tietokoneet? tesma vastaa näihin kysymyksiin keräämällä kaupalliset ja tekniset tiedot automaattisesti, ja samalla se varmistaa täydellisen läpinäkyvyyden kaikissa laitteiden elinkaaren vaiheissa. Tämä mahdollistaa joustavan laitehallinnan, tarkan rahoituksenhallinnan ja helpon raportoinnin – suunnittelusta ja käyttöönotosta aina laitteiden palautukseen ja tietojen turvalliseen poistoon.
Tieto prosessien taustavoimana
tesma-alustan etuna on myös yhä monipuolisempi valmius tietojen vaihtamiseen ja jakamiseen muiden järjestelmien kanssa. Näin analyysit perustuvat laajempaan tietomäärään, ja toimenpiteistä tulee tehokkaampia ja datalähtöisiä. Esimääritetyt näkymät tarjoavat nopeasti vastaukset yleisimpiin kysymyksiin, jotka liittyvät esimerkiksi leasingkausiin, laitevalikoiman rakenteeseen, kustannustrendeihin sekä vastaanotettujen uusien laitteiden määrään.
Yksinkertaistaa työtä
tesma tarjoaa suoraviivaisen käyttökokemuksen, vähentää työmäärää ja vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Kätevän käyttöliittymän, selkeiden koontinäyttöjen ja saumattomien työnkulkujen ansiosta automaattiset prosessit on helppo käynnistää koko elinkaaren ajan. Toistuvien tehtävien hallinta on helpompaa kuin koskaan. Tämä vähentää prosessikustannuksia ja pienentää inhimillisten virheiden riskiä. Samalla tekee työstä entistä miellyttävämpää.
Valmiina tulevaisuuteen
tesma on avoin alusta. Avoimuus koskee prosessin eri osapuolten, kuten palveluntarjoajien, valmistajien ja kumppanien, yhteistä integraatiota. Samoin se koskee käyttäjien integraatiota: he voivat nyt suorittaa helposti itse monia tehtäviä, kuten valita laitteita, tehdä tilauksia ja suorittaa palautuksia.
Lisäksi datamme on avointa. Voit tarkastella ja käyttää sitä meidän järjestelmässämme tai omassa järjestelmässäsi. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä etuna on, että avoin tesma-alusta on täysin valmis tulevaisuuteen. Se voi mukautua muuttuviin tilanteisiin, ja sen modulaarista API-pohjaista arkkitehtuuria voidaan laajentaa milloin tahansa tarpeen mukaan.
Tesma helpottaa työtäsi – joka päivä
tesma helpottaa teknologian hallintaa – strategisesta suunnittelusta aina hankintaan, rahoituksenhallintaan sekä IT-järjestelmien ja muiden laitteiden hallintaan. Täydellinen läpinäkyvyys helpottaa päätöksentekoa, ja toimien tehostuminen säästää aikaa ja rahaa. Monista tehtävistä tulee entistä helpompia, miellyttävämpiä ja kätevämpiä.
Miten kaikki toimii käytännössä? Esimerkiksi seuraavasti:
Esimerkki: laitteidenhallinta
Esimerkki: Hankinta
Esimerkki: Rahoituksenhallinta
Esimerkki: Strateginen Hallinta
Lisäarvoa useille osastoille
tesma helpottaa teknologian hallintaa. Samalla tekee työstä entistä miellyttävämpää. Haluatko tietää, miltä se tuntuu? Seuraavassa on joitakin esimerkkejä.
Laitteidenhallinta
- Yhteys valmistajiin ja palveluntarjoajiin
- Digitalisoidut ja automaattiset prosessit hyväksyntään, käyttöönottoon, häiriöiden hallintaan ja käytöstäpoistoon
- Itsepalvelu – työntekijä voi käynnistää suoraan tilaukset, palvelupyynnöt ja palautukset
- Voit käyttää laitetietoja omassa järjestelmässäsi tai tesma-alustalla
- Kaikki laitetiedot aina käytettävissä – kätevät ennusteet ja raportointi
- Turvallinen tietojen säilytys
- Sertifioitu tietojen poisto
- Verkkopalvelimien A+-tietoturvaluokitus
Hankinta
- Digitaaliset pyynnöt ja hyväksynnät
- Toimittajien helppo linkittäminen
- Tehtävien delegointi loppukäyttäjille itsepalvelutoiminnon avulla
- Niputetut tilaukset – esimääritetyt laiteyhdistelmät tiettyihin työtehtäviin
- Kaikkien laitteiden helppo tilaus yhdestä järjestelmästä
- Tilausten tilan jäljitys
- Kaikki laitteet saatavilla yhdessä järjestelmässä Budjetin yleiskatsaus aina saatavilla
- Voit tarkastella tietoja joko tesma-alustalla tai omassa järjestelmässäsi
Rahoituksenhallinta
- Laitteiden ja leasingsopimusten yksinkertaistettu hyväksyntä
- Entistä helpompi budjetointi sekä kulutuksen ja kapasiteetin suunnittelu
- Kustannusten helppo hallinta ja kohdentaminen sen mukaan, missä ne ovat muodostuneet, myös kansainvälisesti
- Korkealaatuinen data
- IFRS-kirjanpidon tuki
- Digitaaliset laskutiedot EDI-muodossa
Strateginen hallinta
- Havainnolliset raportit ja kattavat tiedot
- Kätevät kirjaukset ja täydellinen jäljitysketju
- Kansainvälisten käyttöomaisuuserien ja laitekantojen organisointi
- Kumppanien kokoaminen samalle alustalle
- Avoin, modulaarinen ohjelmistoalusta
- Parantaa tuottavuutta, helppokäyttöinen
- Tehostaa työnantajabrändäystä
- Laitteiden hiilikompensaation yleiskatsaus
Ota yhteyttä jo tänään!
Kerromme mielellämme tesma-järjestelmän muista hyödyistä monimutkaisen teknologian hallinnassa.