CHG-MERIDIAN optimiert internationales Technologiemanagement von NUTEC
Individuelles Nutzungskonzept entwickelt und umgesetzt
„Für uns ist dieses Projekt so spannend, weil wir hier eine Vielzahl von Dienstleistungen einbringen können, die CHG-MERIDIAN zu bieten hat: von der Beratung über die Beschaffung der Hardware, der Softwareverteilung, dem Rollout und der Installation der Geräte, der TÜV-zertifizierten Datenlöschung mit eraSURE®, dem Support, der Finanzierung bis hin zur Betreuung des Projektpartners während der gesamten Dauer des Projekts“, sagt Wolfgang Huber, Key-Account-Manager von CHG-MERIDIAN.
„Das Projekt ist sehr umfangreich und komplex“, betont auch Michael Grubbe. Der IT- Leiter der Stadtverwaltung Bad Rappenau. Der Projektverantwortliche zur Komplexität: „Eine Ganztagsschule wie die Verbundschule Bad Rappenau hat einen ganz speziellen IT- Bedarf. Die Schule steckt in einem permanenten Veränderungsprozess“, schließlich sind die Schülerzahlen unter anderem aufgrund des Wegfalls der verbindlichen Grundschulempfehlung für weiterführende Schulen nicht mehr vorhersehbar. Somit kann die Stadt nicht genau kalkulieren, wie sich ihr Bedarf in Sachen IT entwickeln wird.
„Es war eine große Herausforderung für uns, die Geräteanzahl so zu kalkulieren, dass es passt“, erklärt Key-Account-Manager Wolfgang Huber. Die flexible Vertragsgestaltung von CHG-MERIDIAN lässt es jedoch zu, den Gerätebestand je nach Bedarf anzugleichen. Huber betont: „Die Stadt hat jederzeit die Möglichkeit eine Reduzierung oder Erhöhung der Assets bis zum Ende der 60-monatigen Laufzeit vorzunehmen. Falls sich die Schülerzahlen rückläufig entwickeln, sodass wir Geräte vorzeitig zurücknehmen müssen, vermarkten wir diese anderweitig“. Das weiß die Stadt Bad Rappenau zu schätzen. „Die dynamische Vertragsgestaltung ist für uns extrem wichtig. Das setzt dem Ganzen das i-Tüpfelchen auf“, freut sich der IT-Leiter der Stadt über die zeitgemäße IT-Lösung.
Komplettlösung aus einer Hand
Zunächst wurden in den IT-Räumen vorhandene Fat Clients durch leise Thin Clients und alle Monitore durch moderne energiesparende TFTs ersetzt, um die Lehrräume geräuscharm zu machen. Darüber hinaus wurden Beamer und neue Drucker eingeführt. Als Single-Point-of-Contact steuerte und kontrollierte CHG-MERIDIAN sämtliche Vorgänge und Abläufe bei der kompletten Neuaufstellung der Schul-IT, koordinierte zudem als Projektmanager ein Projektteam, bestehend aus einem Systemhaus und mehreren Dienstleistern wie Softwarehersteller und Telefonanlagenanbieter.
Ein weiterer Baustein des Projekts war die Neueinrichtung des Serverraums. Dazu wurde ein Produktivsystem mit Management-Server, Storage-Einheit, Serverfarm und unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) installiert. Ferner befinden sich dort die neue Telefonanlage und der Telefon-(DSL-)Anschluss der Verbundschule. Der Umbau der Telefonanlage und das Zusammenführen sämtlicher Telefonnummern aller Schulen am Standort auf die neue Anlage erfolgte als Subprojekt.
Im Zuge des Projekts wurden in den anderen Gebäuden am Hauptcampus die Verteiler – sogenannte Switches – und Netzleitungen ausgetauscht und erneuert. So können alle Gebäude mit zeitgemäßer Geschwindigkeit auf das Zentralsystem zugreifen. Ein kleines Back-up-System mit einer USV wurde außerdem eingerichtet. Die gesamte Infrastruktur – Server, Telefonanlage, Back-up-System und USV – kann jederzeit skaliert werden, um entsprechend der Schülerzahl nach oben oder unten zu korrigieren.