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OUTPUT SOLUTIONS

DER WEG ZUR DURCHDACHTEN OUTPUT-INFRASTRUKTUR

Welche und wie viele Gerätetypen werden für einen flüssigen Arbeitsprozess benötigt? Wie ist eine kontinuierliche Versorgung der Multifunktionsdrucker und Kopierer garantiert? Und wie werden die Kosten der Verbrauchsmaterialien transparent? Das sind nur erste grundlegende Fragen, die wir in einem schlüssigen und individuellen Output-Konzept beantworten. Das ganzheitliche Konzept vereint technisches, prozessuales und kaufmännisches Know-how als Kernkompetenz von CHG-MERIDIAN und verhilft Kunden zu effizientem Arbeiten und Managen der IT.

STRATEGIEN FÜR DEN REIBUNGSLOSEN BETRIEB

 

 

 

 

Die Begrifflichkeit „papierloses Büro“ schwebt über der heutigen Bürowelt. Aufgrund der stark wachsenden Daten und Informationsflut in Unternehmen, ist es unabdingbar, Arbeitsweisen und Prozesse zu überdenken. Hierzu sollten Workflows entwickelt werden, die über die Grenzen des Unternehmens hinaus gehen. Denn oft scheitert die Digitalisierung an den Medienbrüchen, die durchgängige Arbeitsprozesse verhindern und die Produktivität mindern. Durch die Trend- und Marktkenntnisse unserer Experten, ist CHG-MERIDIAN im Stande hierfür Nutzungskonzepte mit Weitblick anzubieten, die das digitale Büro von morgen möglich und das Arbeiten komfortabel und effizient machen.

 

 

 

PROZESSSICHER UND ZUKUNFTSORIENTIERT

  • Hohe Verfügbarkeit der Geräte durch definierte Servicekonzepte und Prozesse
  • Harmonisierte Gerätelandschaft
  • Nutzungsbezogene Optimierung der Geräte
  • Standort- und Raumplanung für optimale Geräteaufstellung
  • printscout® mit TESMA®: Überwachen von Druckvolumen, Steuern und Otimieren der Verbrauchsmaterialbeschaffung, frühzeitige Wartungsmeldung
  • Langfristige Beschaffungsstrategie für Verbrauchsmaterialien
  • Erfassen neuer Trends und Marktwandlungen sowie kontinuierliche Optimierung des Portfolios

Output Solutions lassen Kosten dahinschmelzen

Der Erwerb eines Output-Geräts ist nur die Spitze des Eisbergs. Er schlägt im Schnitt mit nur einem Viertel der Kosten über die gesamte Nutzungsdauer zu Buche. Unter der Wasseroberfläche lauern weitere Kostentreiber wie die IT-Administration, die Wartung und der Support, der Verbrauch von Toner, Papier und Energie sowie die Lagerung und die Logistik. Output Solutions von CHG-MERIDIAN identifizieren die Einsparpotenziale und bieten die bestmögliche technische Lösung mit zahlreichen Finanzierungsvorteilen für die gesamtwirtschaftlichste Lösung.

 

VOLLE TRANSPARENZ DER GESAMTKOSTEN

  • Ganzheitliche Betrachtung und permanente Überwachung aller technischen und kaufmännischen Prozesse
  • Verschiedene Miet-Modelle zum Beispiel Miete plus Klick (Basismiete inklusive Hardware und Wartung)
  • IFRS-konforme Abrechnungsmodelle – nutzungsbasiert und kostenstellengenau
  • Flexible Finanzierung: individuell zu Budget und Haushaltsplanung
  • Liquiditätsschonend und bilanzneutral

Durchgängiges Controlling mit TESMA® und eBilling

Kosten und verbrauchsabhängige Daten voll im Blick

  • Volle Transparenz über alle kaufmännischen und technischen Daten mit TESMA® 
  • Durchgängige Prozessautomatisierung des gesamten Technologie-Lifecycle
  • eBilling-Funktion: ermöglicht übersichtliches Tracking aller Geräte und Erfassen von Verträgen, Bestellungen etc.
  • Nutzungsbezogene Abrechnung von Verbrauchsmaterialien: kostenstellengenau, transparent, revisionssicher.

 

 

Bis zum Ende durchdacht

End-of-life und darüber hinaus

  • Vertragsverlängerung, -anpassung und -optimierung
  • Rollback: Abholung der Geräte
  • Asset-tracking in TESMA® für Nachverfolgung der Geräte
  • Zertifizierte Datenlöschung von Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten
  • Fachgerechte Wiederaufbereitung der Output-Geräte
  • Recycling: fachgerechte Entsorgung im Sinne der Green IT (WEEE-Standard)
  • Wiedervermarktung der Gebrauchtgeräte

 

 

 

LIFECYCLE-MODELL

ALLES DREHT SICH UM IHREN ERFOLG

So sehr sich Technologie-Projekte unterscheiden, eine Methodik mit Modellcharakter ebnet Ihnen den Weg zum Erfolg: unser bewährtes 3-Phasen-Modell. Es ist die Basis für kompetente Rundum-Begleitung im gesamten IT-Lebenszyklus – und darüber hinaus.
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3-PHASEN-MODELL

360 GRAD AUF SIE AUSGERICHTET

Drei ineinandergreifende Phasen, ein komplettes Ganzes: Wir sind von Anfang bis Ende an Ihrer Seite – in jeder Phase Ihres Technologie-Projekts.
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PREPARATION PHASE

GUTE VORBEREITUNG IST ALLES

Ganzheitliche Nutzungskonzepte erfordern eine umfassende Betrachtung. Wir analysieren Ihr Projekt gründlich, beraten Sie umfassend und denken dabei immer voraus. Wir stellen sicher, dass Ihr Projekt ein nachhaltiger Erfolg wird.

CONSULTING

OUTPUT SOLUTION ANALYSIS

  • Inventur
  • Total-Cost-of-Ownership-Analyse
  • Herstellerunabhängige Standardisierung/Optimierung
  • Ausschreibungs-Unterstützung

PROCUREMENT

CONTRACTING

  • Angebotseinholung/ -zusammenfassung
  • Flexible Partner-Einbindung
  • Langfristige Beschaffungsstrategie und -workflows
PRODUCTIVE PHASE

DURCHGÄNGIG EFFIZIENT AGIEREN

Effizient zu sein erfordert, alle Mittel sinnvoll einzusetzen. Wir unterstützen Sie dabei über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg – kompetent und aus einer Hand. Ihr direkter Ansprechpartner berät Sie detailliert sowohl in allen technischen als auch kaufmännischen Fragen.

ROLLOUT

IMPLEMENTATION GUIDANCE

  • Standortbezogene Rollout-Koordination und -Dokumentation
  • Funktionsbereite Installation

SUPPORT

SERVICE DESK

  • Support
  • Break & Fix
  • Wartung
  • IMAC/D

QUALITY GATE

  • Individuelles Monitoring und Steuerung
  • Multi-Hersteller-/Lieferanten-Überwachung und -steuerung
  • Kontinuierliche Optimierung
END-OF-LIFE PHASE

ÜBER DAS ENDE HINAUSDENKEN

Mit einem durchdachten End-of-Life-Prozess profitieren Sie in vielerlei Hinsicht. Unser Service reicht von der Abholung der Geräte bis hin zur zertifizierten Datenlöschung. Die professionelle Wiedervermarktung und fachgerechte Entsorgung erfolgt im Sinne der Green IT.

ROLLBACK

END-OF-LIFE & BEYOND

  • Abbau/Abholung
  • Aufbereitung
  • Data eraSURE 
  • Wiedervermarktung
  • Erneuerung/Anpassung
FINANCIAL SERVICES & TESMA®

KOMPLEXE TECHNOLOGIEN EFFIZIENT MANAGEN

Während der gesamten Laufzeit sind wir an Ihrer Seite, wenn es um das Financial Management Ihrer Geräte geht. Im Zentrum des Lifecycle steht das Technologie- und Service-Management-System, kurz TESMA®. Damit haben Sie stets den Überblick, nicht nur über alle kaufmännischen sondern auch alle technischen Aspekte. Für Sie sind alle wichtigen Geschäftsinformationen transparent und in Echtzeit verfügbar.

FINANCIAL SERVICES

FINANCIAL MANAGEMENT

  • Flexible Leasing-Modelle
  • Transparente Abrechnungsmodelle (Klick/Toner)
  • Kostenstellenverrechnung
  • Kundenindividuelle Reports

VENDOR INDEPENDENT SOFTWARE

  • Security
  • Optimierung der Druckdaten
  • Enterprise Content Management
  • Business Process Management

TECHNOLOGIE-UND SERVICE-MANAGEMENT-SYSTEM

TESMA®

  • Verschafft umfassende Transparenz entlang des gesamten Technologie-Lifecycle
  • Berücksichtigt kaufmännische und technische Gesichtspunkte

Unser Lifecycle-Modell veranschaulicht, wie CHG-MERIDIAN Sie bei Ihrem Technologie-Projekt in allen Phasen erfolgreich unterstützt.

CHG-MERIDIAN beherrscht das Vereinfachen der Output-Infrastruktur. Daraus resultiert unser klares Versprechen: Für unsere Kunden finden wir den optimalen Weg für komfortable Nutzung, passende Finanzierung und effizientes IT-Management über den gesamten Lifecycle der Geräte.

SPRECHEN SIE MIT UNS!

Bei Output-Systemen ergeben sich große Einsparpotenziale. Sie sind herzlich eingeladen, unsere wertvolle Expertise bei Planung und Umsetzung individueller Nutzungskonzepte einzuholen.

David von Thienen

Technical Sales OPS

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INFORMATION TECHNOLOGIES

IT-Aufwände auf ein Minimum reduziert

Blickt man auf die Technologielandschaft von Unternehmen, findet man häufig überlastete Strukturen: In immer kürzeren Intervallen sieht sich die IT mit neuen Anforderungen und Geräteklassen konfrontiert. Effizientes Management der Infrastruktur wird dadurch immer komplexer.

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TECHNOLOGIE- UND SERVICE-MANAGEMENT-SYSTEM

TESMA®: Die perfekte Verbindung zweier Welten

Es ist unser erklärtes Ziel, Sie und Ihr Unternehmen entlang aller Phasen des Technologie-Lifecycle zu begleiten und konsequent zu entlasten. TESMA® bildet die Basis dafür. Denn TESMA® vereint sowohl die kaufmännischen als auch die technischen Informationen in einem ganzheitlichen Ansatz.

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TECHNOLOGIE- UND SERVICEZENTRUM

Kompetenz und Transparenz auf ganzer Linie

Wir sind mit mehr als 15 Jahre Erfahrung im Technologie- und Servicezentrum und mehr als 500.000 Geräte pro Jahr Ihr Partner für Geräterückholung, Datenlöschung, Aufbereitung und Wiedervermarktung.

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